快乐工厂：高效的开会
功夫教授在中美两国接受正规的工业工程教育，获得博士学位，在中国顶级名校教授系统工程，项目管理等课程，发表过多篇关于效率，优化，生产管理的专业论文。并全权负责过多家外企在中国的运营。
要点：
1: 在下班前开会
2: 大会要短，小会要长
3: 不需要提供足够的座椅
4: 不需要准备PPT和投影
5: 一定要写好讲稿
1: 在下班前开会
我喜欢在下班前5分钟开会，我们是下午5:30下班，我的所有会议都安排在5:25. 这就要求我必须在5分钟之内讲完，讲清。
2: 大会要短，小会要长
全公司的大会基本都是宣布政策，没有任何必要超过5分钟。我们只有年终总结会，开了历史性的：20分钟。不过我后来反思，也有10分钟浪费掉了。
以讨论，交流为主的每周的中层领导开会，都超过30分钟。讨论需要时间。但不需要那么多时间。
看看中小学课堂的设立就知道：没有人需要超过45分钟的会。而且所有人的注意力集中只有最多10分钟。
3: 不需要提供足够的座椅
由于我们开会很短，所以不需要提供所有人座椅，实际上，所有的公司大会，大家，包括我自己都是站的。
周讨论会，大家都坐着，而我坐在大家的中间，就是长会议桌的短边，对着门。
我们的会议室只有折叠椅子，开会完，大家会自觉把所有椅子折叠以后靠墙放，腾出了巨大的空间。因为开会的时间实在是太短，会议室主要是展示，午休的地方。
4: 不需要准备PPT和投影
PPT最适合几十年如一日讲课的教授。而不适合千变万化的公司。
公司内部开大会，大家基本看不清PPT，小会几个人面对面，没必要PPT。
真的重要的事，可以打印，在开完会以后张贴。
5: 一定要写好讲稿
上台滔滔不绝，口若悬河的表演欲望很多人都有，特别是年轻的教授和演员，但是，不要浪费大家的时间，更不要低估听众的理解能力。
我都是把要讲的内容提前写好，每一句话，包括开场白，都是写好的。这样，一个有10个重点的会议，只需要2分钟。
哦，可以在宣布散会以后，加上：one more thing。比如：我最喜欢的：
a：这个月的奖金要付的个人所得税由公司支付
b：5.1假期延长4天，9号上班。
等。
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