快乐工厂:制度必须能强制执行

功夫教授在中美两国接受正规的工业工程教育,获得博士学位,在中国顶级名校教授系统工程,项目管理等课程,发表过多篇关于效率,优化,生产管理的专业论文。并全权负责过多家外企在中国的运营。

要点:分清制度和条例的区别
1: 制度就是可以量化的,并且可以强制执行的条例
2: 公约就是鼓励大家执行,但是基本靠自觉和良好习惯的条例

1: 制度就是可以量化的,并且可以强制执行的条例
项目管理中有一个重要的原则叫做:SMART,就是
a. 必须是具体的(Specific)
b. 必须是可以衡量的(Measurable)
c. 必须是可以达到的(Attainable)
d. 是实实在在的,可以证明和观察(Realistic)
e. 有明确的截止期限(Time-bound)
我们公司所有的管理方法,绩效考核都遵循这个原则,
我们的制度并不多,但仅有的几个制度也是遵循这个原则。比如:考勤制度,绩效考核奖惩制度。考勤制度,每个人的考勤都是通过指纹打卡机打的,而且月底打印张贴,而奖惩制度就贴在考勤的上面,所有人都能清楚的计算出来自己会倍扣的钱数。
同样的绩效考核奖惩制度也是月底的时候,所有绩效的结果都会放在公共盘上供大家长期查询,所以每个人都知道自己和他人的绩效和奖惩的结果。
不需要任何解释都能够强制执行。

2: 公约就是鼓励大家执行,但是基本靠自觉和良好习惯的条例
公司很多的管理是通过公约的,比如:餐厅里面不大声喧哗,厕所里面不能抽烟,下班打扫卫生等,这些都是属于公约,也是有条例的,而且公开张贴,但是我们没有监控,也不去强制执行。我们是通过以下的方法执行的。
a:公开会议上批评,
b:公开表扬,甚至拍照张贴,
c:红包鼓励
d:组长带头做一个月,让大家形成习惯
e:下班巡视,然后给做得好的放小字条。
我发现这些方法都非常有效,总之无法强制执行的,最好不要做成制度,比如:餐厅管理制度,抽烟奖惩制度,是不是听起来很好笑呢?

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