50人以下小微企业的高效运营管理

在我创立和运营小微企业的过程中,我发现许多小公司(50人以下,年销售500万人民币以下)的创始人热衷于参加各种社交和培训活动,讨论宏大的战略、人力资源管理等内容。然而,对于规模在50人以下的小微公司来说,更实用的运营管理经验才是关键。以下是我总结的一些要点:

1. 老板就是首席销售

在小微企业中,业务的启动往往依赖于老板的人脉。老板的朋友圈决定了公司的初始客户群和销售额。因此,老板的首要任务是拉单子,主动拓展业务。

2. 降低固定成本

     1.   场地租赁:选择小而精的办公空间,不要盲目预期未来的发展,等业务发展起来再搬迁到更大的场地。

     2.   人员配置:尽量减少固定员工数量,多职兼任是常态。老板不仅是销售,还可能兼任人力资源、财务等职务。宁愿支付高于市场水平的工资,也不要雇佣闲人,3个人干4个人的活拿5个人的工资。

     3.   订单优先:所有资源围绕着争取新的订单进行配置。

     4.   计件工资:能用计件制的岗位不要采用固定薪水,订单多员工收入高,订单少公司成本低,有助于公司生存。

     5.   外包服务:尽量把必要的工作外包,比如财务,人力资源,甚至部份业务外包,将固定成本转化为可变成本,根据订单数量调整外包费用。由于外包的费用是计件的,有效降低了固定的成本。

3. 避免设置管理层

     1.   无全职管理人员:50人以下的公司基本无需全职管理人员(只管理,不做具体事情的人)。

     2.   工作量驱动效率:通过工作量饱和来确保效率和纪律,避免员工偷懒。

     3.   增加单位时间工作量:在保证收入的前提下,提高单位时间的工作量是解决一切效率和纪律问题的关键。

4. 快速调整团队

     1.   快速开除不合适的员工:不能容忍闲人和不匹配的人。

     2.   工作态度不改:如果员工劳动态度不对,迅速开除,不要寄希望于态度的改变。

3.   不做无效的培训:尽量用熟手,如果需要培训,也要有明确的时间/成本意识,不做无量化指标的所谓培训。

5. 高于市场的薪资

     1.   吸引优秀人才:小企业必须提供高于市场水平的薪资,才能吸引到合适的人才。

     2.   薪资是唯一吸引力:小企业没有大企业的光环和福利,因此高薪是唯一的吸引力。

6. 切勿过度关注品牌和未来发展

     1.   品牌自然形成:通过持续提供高质量的产品和服务自然建立品牌,而非广告。

     2.   资源合理使用:与其花钱打广告,不如将资金用于提升员工薪资。

7. 决定是否扩张

     1.   市场决定扩张:公司的发展取决于市场的自然增长和爆发,而非单纯依靠老板/员工的努力。

     2.   成为细分领域的头部玩家:在信息传播快速的时代,即使是细小的市场需求也能找到供应商,专注成为细分领域的头部玩家。

通过这些实用的运营管理策略,小微企业可以在激烈的市场竞争中生存并发展壮大。

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