处理员工矛盾的方法
要点:
- 对事不对人
- 激励和晋升系统最大限度只按照可量化的数据
- 理解1/3的人喜欢你,1/3的人讨厌你,1/3的人不关心你是谁
- 凡事都有两面,一定要听完所有人的陈述
- 不要现场做决定,多数情况,员工只想要一个听众
1: 对事不对人
管理就是管事,管人,管钱,既然要管人,处理员工的矛盾就是一个重要的技能。我对于员工之间的矛盾,向来的态度是对事不对人,我批评,表演,奖励都是针对某一件事情的,绝对不会针对某一个人。
2: 激励和晋升系统最大限度只按照可量化的数据
所谓同事,就是一起共事的人,一群毫无关系的人,因为一个共同的目标(公司的商业目标)一起做事,所以我从来不在公司里面拉帮结伙,所有的人都是临时拼凑在一起的,一旦离开公司,大家都是路人。
基于这样的考虑,我对于所有公司内部的激励和晋升都只看数据,而与各人和我的感情毫无关系。这样就大大简化了公司的管理流程,也大幅度降低了员工之间的互相猜忌,同时大幅度降低了管理的成本。
3: 理解1/3的人喜欢你,1/3的人讨厌你,1/3的人不关心你是谁
把公司的人分为三种:1/3的人喜欢你,1/3的人讨厌你,1/3的人不关心你是谁,同时,我也会喜欢1/3的人,讨厌1/3的人,根本不关心另外1/3的人。
这就是生活和工作的本质。
我在不同的场合讲述以上的论点,同时,我也会要求员工按照这个标准衡量同事之间的关系。
所以有员工来抱怨或者投诉,我都会先重复上面这句话,然后再仔细听陈述的事实。
4:凡事都有两面,一定要听完所有人的陈述
每次员工来找我处理员工之间的矛盾,都会带着很强烈的感情色彩,比如某某某一直对我。。。特别。。。永远,之类的形容词,我是一概不听的,我会拿出一支笔,一张纸,记下员工的陈述的主要事件,时间,地点,人物,具体的表达,结果等等,所有的关键点都记下来,好像一个案情陈述一样。
记录完结,我会给员工一行一行的看,看完以后,我会说:这是你说的全部事实?是的话,请你签字。
然后我会找到另外的一方,同样的方法记录事情的经过。
在听完双方陈述的事实以后,我会形成一个自己心目中的事实。
5: 不要现场做决定
所有的员工都会希望你现场表态,永远不要这样。
很多情况下,员工只想找一个人倾述一下,过一会儿就没有关系了,或者情绪激动,夸大其词。所以永远不要现场做任何决定,通常要考虑考虑。
在了解了事实以后,就可以把问题分为两个部分:
1: 员工自己的问题
2: 管理的问题。
如果是员工自己的问题,比如就是不喜欢某人,可以考虑换岗,要求以职业人士的态度处理人际关系等等。
如果是管理的问题,比如分配的任务或者激励体制不合理,就需要管理人员想出处理的方法了。