如何避免采购中的贪污腐败行为
工厂的5大要素是人机物法环，就是人工，机器，物料，方法，环境。
从顾客的角度来看，就是原材料从前门进去，进过工厂的加工，变成产品，从后门出去。这个过程中，就会有大量的采购工作。
通常情况下：一个大批量生产的工厂的基本成本构成是：15%的人工，70%的材料（分为主材和辅助材料），10%的其他公摊成本（overhead），比如场地租金，机器租赁或者折旧，维修，水电费等。5%的利润。
一个小批量定制化的工厂的基本成本构成是：70%的人工，15%的材料（分为主材和辅助材料），10%的其他公摊成本（overhead），比如场地租金，机器租赁或者折旧，维修，水电费等。5%的利润。
在一个大规模生产的工厂里面由于成本的70%都是材料的采购费用，为了尽量避免采购中的贪污腐败行为，每个工厂都会采取很多措施。
最近两则大公司打击贪污腐败的事情是：
1: 百度公司开除几十个多报打车费用的员工。
2: 大疆公司严厉打击采购腐败，即在采购过程中需报高价，以次充好，吃差价等行为，据报道，贪腐的金额高达几十亿元，而且是大规模，大量员工卷入。
对于这两件事情，我都遇到过，当然我管理的公司规模都很小，无法和大公司比较，略谈一下我处理这两种问题的方法如下，抛砖引玉，给大家参考。
1: 尽量把采购单价公开化，或者干脆把工具包给个人。
比如我们的部分工具管理，我们采用了：包干的方法，就是员工使用量是固定的，每个月的成本我们已经发给了员工，如果员工要更换工具，只能从我们的仓库按照规定的价格购买，成本从工资中扣除。这项制度的好处是：员工非常珍惜自己使用的工具，耗损率大幅度下降，其二：员工自己承担了采购监督员的角色，员工推荐了不少性价比很高的工具，被我们采用以后，大幅度降低了工具的采购单价。耗损降低，单价下降，双管齐下，我们工具耗损费用一年之内降低了50%，其中的30%来自于员工自己对于工具的小心保护，这部分钱全部发给员工作为奖励。员工的积极性大幅增加。
2: 允许一定的灰度。
我从来不调查打车费用之类的小事。我可以确定的是，一定有员工多报，实际上是不成文的，默认的允许一定的数量。
我算的是大帐，要调查，取证，确认员工多报销，这件事耗费管理层的成本和引起员工的反弹是巨大的，得不偿失。除非想通做这个“噱头”实际裁员，又不支付遣散费，否则不要去管。我一直坚持，不与员工争利，小事情上，全部让员工占便宜，至少让他们感觉占了便宜。我们一切的制度都是想尽一切办法激发员工的积极性和创造性，为公司多创造价值。一个心怀不满的员工，是不可能拿出100%的努力为公司干的。
3: 把灰色收入透明化。
我管的小公司，刚开始的时候，采购员都是从市场上购买材料物料，很多情况下都是现金和收据，一把糊涂帐。由于公司是小规模定制，所以物料采购的成本占比不高。我来了以后，不动声色看了1年。一年以后，我把主材的采购安排给了一个信得过的人，只把辅材的采购留给原来的采购员，并宣布新的采购原则：
A：所有辅助材料的采购必须网购（某东，某猫，某宁之类），必须买品牌货，而且必须开具发票。
B：所有主材的采购必须是先选定供应商，然后和供应商签订一年的合同，并且采用发票和月结的方式。合同的单价，每年谈一次。
C：第一年采购员自己的努力谈下来的单价而节约的成本中，30%作为年终奖金一次性发放给员工。
结果是：主要材料的采购单价一次性下降了15%，而且供货按照我们的要求定时定点的送达，减少了我们的库存，采购由被动的混乱的菜市场式行为，变成了一个有计划的供应链管理。
同时，管理采购的新员工，年终一次性得到了大得超过想象的奖金。
从此以后，我们的采购成本就不断下降，所有采购的单价，数量都阳光化，采购员工的基本工资外的奖金大幅度提高，进入一个良性循环的状态。