批评要隐蔽,表扬要公开
我们公司人不多,很少开大会,很多沟通都是当面进行,只有每月发奖金的时候,才开一个3分钟的会,总结一下本月的工作,展望一下未来一个月的工作情况,宣布几件事情。讲稿都是事先写好,反复精简,删除了多余的字和词,而且只念稿子。效率极高。
在大会上,通常都有一项是表扬,对于一些特别好的工作,事情或者是个人进行表扬,都是遵循4W1H的原则,就是when时间,where地点,who人物,what做了什么,how如何做的。所有的表扬都会配以相应的金钱奖励,表扬完以后,当天通稿就贴在门口的公告栏,奖金就发到个人的卡上。由于我们的表扬是不会事先通知被表扬的人的,通常他们都会收到一个惊喜,这样就很好的达成了表扬的效果。
很多互联网公司宣讲的是公平文化,比如网上就流传:facebook的扎克伯格和美团的王兴是没有单独的办公室,而是和所有的人一样,坐在一个cubic(小隔间)的。我可以负责的说,制造企业是不可能这样的。主管必须有单独的办公室。原因是两点:
1: 显示权力和威严,保证执行力。
2: 进行一对一的谈话或者进行批评。
我们所有的批评都是隐蔽的,或者是一对一的。从来不会在公开的场合批评。每个人都有自尊,在公开的场合批评,必然导致被批评的人的反弹,甚至可能发生当面吵架的事件,直接影响批评的效果,甚至适得其反。我通常的做法是:收集好所有的数据,把员工单独叫到办公室,亮出数据或者证据,告知后果,直接批评,然后提出改善的要求和期限。通常被批评的人会很快接受,然后我会简单聊一下公司的情况,利用这次机会宣传一下最近的一些措施,争取让他成为这些措施额宣传员和支持者。既达到了批评的目的,又极大的提高了效率。
有时:批评也可以是无声的。
比如:前不久有一个员工填写了一个采购需求,要买几个鼠标。过了没几天,又有人填写了另外一个采购需求,又要买相同的鼠标。采购原因是:鼠标坏了。我让她把采购申请拍照发在公司的运营管理的群里,然后我问:请把上次买的鼠标用在哪里说清楚,为何么多久又要买。回答到:XXX,XXX,和XXX领用了。
我当然沉默不语。就把采购申请凉在群里。实际上是表达了不满。未来肯定没有人会再次提出类似的要求。
因为大家知道:申请的唯一原因是:新的鼠标是光电鼠标,有人用了以后觉得好用,所以其他人马上丢弃了有线鼠标。
我通知了仓库,回收了这几个坏掉的鼠标,以后谁的鼠标真的坏了,换上这几个“坏”的就可以了。